Estamos a poco tiempo de llegar a fin de año, por lo que las empresas ya están planificando sus presupuestos y estrategias para iniciar este 2026 con el pie derecho, y una de las más importantes es la planeación del presupuesto para marketing. Esta valoración dictaminará la cantidad específica de dinero que la empresa puede dedicar a sus actividades al marketing de sus productos o servicios, y te ayudará a entender de mejor manera los costos de promover tu negocio.
Sin embargo, determinar un presupuesto puede representar un reto. En este artículo te compartimos los puntos que debes considerar para empezar a crearlo y así tener un gran inicio de año.
¿Cuánto dinero debería un negocio gastar en marketing?
Los costos de marketing pueden variar dependiendo del tamaño de la empresa o el tipo de industria a la que pertenece, pero si es posible obtener un estimado tomando como base el porcentaje de ganancias de tu negocio. Antes de determinar tus costos, también se recomienda considerar tus metas generales así como tu taza de crecimiento.
Aquí te dejamos un aproximado de los costos de marketing de acuerdo al tipo de crecimiento de una compañía:
Crecimiento Alto (Startup)
Cuando un negocio aún se encuentra en su etapa de startup debe crecer a un ritmo mucho más acelerado para poder establecerse y no perder mercado ante sus competidores. Es por eso que si te encuentras en este nivel y apenas hayas iniciado con tu negocio, te recomendamos que dediques a tus actividades de marketing de un 15% a un 30% de tus ganancias estimadas para el siguiente año.
Crecimiento Moderado
Si tu negocio ya cuenta con un cierto nivel de posicionamiento en el mercado, quiere decir que ahora tu tipo de crecimiento ha pasado de ser alto a moderado. Aunque los presupuestos pueden llegar a variar, un cantidad estimada muy segura para destinar a marketing es del 10% al 15% de las ganancias totales proyectadas. La revista Entrepeneur también recomienda que destinar una cantidad equivalente del 12% al 20% de estas ganancias es una excelente opción para comenzar.
Crecimiento Estable
Las empresas con este tipo de crecimiento ya se encuentran 100% consolidadas en su mercado y suelen tener presupuestos más altos para marketing. Al mismo tiempo, compilan datos que sugieren como manejar sus costos de la manera más eficiente posible en cada una de sus áreas.
El objetivo principal de éstas empresas es el de mantener su posicionamiento en el mercado, por lo que suelen dedicar del 2% al 10% de sus ganancias hacia actividades de marketing. Sin embargo, según reportes económicos, sus presupuestos han aumentado del 6.4% al 9.5% a partir del año 2022.
Ejemplo de desgloce de un presupuesto de marketing
Por lo general, los presupuestos de marketing siempre se realizan con base en las necesidades de un negocio. Te compartimos acontinuación un ejemplo de un presupuesto desglosado que puedes utilizar con guía:
Marketing de contenido: 30-40%
Los costos de marketing de contenido involucran la creación y publicación de contenido como artículos de blog, casos de estudio, videos, gráficos, automatizaciones de marketing, herramientas para redes sociales, y otros materiales que tu negocio requiera.
Crear y distribuir contenido de calidad que lleve adelante a tu marca requiere de tiempo, investigación y esfuerzo realizado por un equipo de profesionales en marketing de contenido—lo cual requiere una inversión. Se estima que un presupuesto dirigido a marketing digital atrae tres veces más leads que el marketing tradicional, por lo que vale mucho la pena invertir en ello.
Durante la planeación de tu presupuesto para contenido, considera la cantidad a publicar por mes, los formatos a usar, y cuánta promoción quieres dar a cada una de tus publicaciones. Finalmente ajusta tu presupuesto de acuerdo al retorno de inversión esperado.
Anuncios de pago: 20-30%
La publicidad pagada es una excelente manera de llamar atención a tu marca y tráfico a tu sitio web. Te permite dar un paso adelante en el mercado, especialmente para aquellas empresas que desean consolidar su presencia en el mercado o entrar en un nuevo segmento de mercado.
Con esta herramienta pagas por acceder a la audiencia del canal en el que te anuncias. Puede tratarse de anuncios tradicionales, anuncios online o una combinación de ambos. Algunos ejemplos de anuncios de pago que puedes incluir en tu presupuesto son:
- Pago por clic y anuncios en redes sociales.
- SEO y publicidad de display.
- Periódicos y revistas.
- Televisión y radio.
- Espectaculares y pósters.
Los anuncios de pago, especialmente el marketing digital, proporcionan una medición inmediata de tu retorno de inversión. Esto significa que puedes saber cuál de tus anuncios pudo atraer la mayor cantidad de conversiones o ganancias, lo que a futuro te permitirá definir y optimizar tus próximas estrategias para marketing.
Diseño creativo y branding: 5-10%
Los presupuestos destinados a branding y diseño creativo incluyen costos de impresión, artículos promocionales, suministros, contratación de especialistas o freelancers en diseño, etc. El diseño y la creatividad son los encargados de hacer que el marketing y la publicidad de tu negocio se vean bien y destaquen sobre tu competencia. Adicionalmente, son fundamentales para la creación de marketing de contenido, lo que los hace un elemento importante que no se debe dejar de lado durante la planeación de tu presupuesto.
Relaciones públicas y eventos: 5-10%
Éstas son las actividades necesarias para consolidar la presencia de tu negocio. Los costes varían en función del tipo de evento, como premios, eventos para bloggers o lanzamientos de productos. Aunque puede ser que no organices estos eventos directamente, es posible que tengas que hacer frente a gastos de inscripción, desplazamiento o costes de stands y expositores. Gestionar la reputación de una marca requiere mucho esfuerzo, por lo que es aconsejable invertir en relaciones públicas a través de agencias especializadas.
Análisis de datos: 2-6%
El análisis de datos ofrece la oportunidad de tomar decisiones empresariales informadas a partir de los datos que genera tu negocio. Para garantizar un crecimiento a largo plazo, se recomienda invertir una cantidad considerable en este tipo de análisis. El coste de la inversión en análisis de datos dependerá normalmente de las herramientas utilizadas, el coste humano o los servicios, o si se contrata una agencia externa especializada.
Herramientas y software: 10%
Las herramientas y el software te permiten ahorrar tiempo, dinero y recursos al optimizar y automatizar tareas esenciales. También te ayudarán a evaluar el rendimiento de tus campañas y a realizar un seguimiento de métricas clave para determinar el éxito de tus esfuerzos.
Las empresas de herramientas o software suelen cobrar una cuota de suscripción mensual o anual. A continuación, se incluyen algunos ejemplos de tipos de herramientas que puede explorar:
- Plataformas de automatización para marketing.
- Sistemas de gestión de contenidos (CMS).
- Plataformas para email marketing.
- Herramientas de atención al cliente.
- Plataformas de manejo de redes sociales.
Personal de la empresa: 10%
Los costos de personal incluyen salarios, formación, bonificaciones, prestaciones, eventos especiales, etc. El presupuesto también cubre equipo de cómputo, tecnología y otras necesidades de marketing. Aunque son costosos, merecen la pena la inversión, ya que contribuyen a mejorar los conocimientos, la motivación y la moral de los empleados.
Puntos a considerar al momento de desarrollar tu presupuesto de marketing
El secreto para elaborar un buen presupuesto de marketing es enfocarse el crecimiento de tu negocio y elegir los canales correctos que beneficiarán a tu marca.
Veámoslo más a detalle:
1. Establece tus prioridades correctamente (Estrategia de marketing)
Echa un vistazo a tu situación financiera general, incluyendo tus costes operativos y generales básicos, personal y equipamiento. Esta evaluación, necesaria para crear un sistema financiero empresarial, te ayudará a comprender mejor tu situación financiera y te dará una idea clara de lo que puedes destinar al marketing.
A continuación, se específico en cuanto a sus objetivos de marketing. ¿Qué esperas conseguir al final del trimestre o del año? ¿Quieres impulsar las ventas de la empresa? ¿Aumentar los clientes potenciales? ¿Quizás quieres más suscriptores y aumentar el conocimiento de tu marca?
Una definición clara de tus objetivos te ayudará a crear una estrategia de marketing que describa los canales y las tácticas de marketing que debes emplear para alcanzar los objetivos de tus campañas. A continuación, puedes analizar los costes y el retorno de la inversión previsto para asignar el presupuesto de forma más eficaz.
2. Conoce tus gastos actuales
Incluso sin haber hecho un presupuesto de marketing antes, es probable que hayas gastado algo de dinero para atraer clientes. La mayoría de la gente se refiere a ello como el “costo de hacer negocios”, pero en realidad se llama marketing.
Para conocer tu gasto actual, tendrás que hacer lo siguiente:
- Calcula cuánto gastas cada mes en publicidad tradicional, relaciones públicas, marketing digital, eventos, desarrollo de sitios web y alojamiento web.
- Evalúa la efectividad de tus iniciativas de marketing al determinar su retorno de inversión.
- Si encuentras que alguno de tus esfuerzos de marketing no te esta recuperando lo invertido, páusalo. Elimina los costos que consideres innecesarios o que produzcan pocos resultados.
3. Prepara tus parámetros de medición y análisis de retorno de inversión
A medida que vayas asignando tu presupuesto para marketing digital, no olvides que debes dar seguimiento del progreso hacia tus objetivos para determinar si te esta ayudando a conseguir resultados o no. Plataformas y herramientas como Google Analytics son excelentes para medir el retorno de la inversión (ROI) de diferentes canales. El análisis del ROI te permitirá limitar los gastos innecesarios, identificar oportunidades y planificar la próxima ronda presupuestaria.
4. Distribuye el presupuesto
Empieza por determinar los métodos y canales de marketing que vas a utilizar y cómo se ajustan a tus objetivos. Por ejemplo, si tu objetivo es crear conciencia de marca y, al mismo tiempo, impulsar los esfuerzos de marketing, puedes centrarte en estrategias de inbound marketing, como anuncios PPC (Pago Por Clic), marketing de contenidos y difusión en redes sociales.
A continuación, determina el costo de cada estrategia. Por ejemplo, el costo promedio por cada nuevo cliente potencial o el costo promedio por cada impresión publicitaria. Calcula el gasto, asigna el importe del presupuesto para cada nuevo cliente potencial o impresión publicitaria y repite el proceso para otros canales. Puedes ir ajustando tus objetivos o probar otros métodos de marketing si observas que los costos están sobrepasando tu presupuesto.
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